Privacy Notice · Notis Privasi
Personal Data Protection Act 2010 (Malaysia) · Akta Perlindungan Data Peribadi 2010. Last updated / Kemas kini terakhir: 12 October 2026.
English
This notice explains how Ace Digital Solutions uses the personal data you share through this website. Ace Digital Solutions is run by Adam as a freelance web designer in Johor Bahru, Malaysia.
1. What I collect
- From the contact form: your name and WhatsApp number (required), and your business name, what you'd like help with, your message and your email address (optional).
- From the website chat assistant: the messages you type in the chat.
- If you contact me on WhatsApp, by email or on Facebook: the details you send me there.
All of this comes directly from you.
2. Why I use it
- To reply to your enquiry and talk about your project.
- To prepare a quote and, if you go ahead, to build and support your website.
- To keep basic records of enquiries and projects.
I do not sell your personal data, and I do not add you to marketing lists.
3. Who else handles it
- FormSubmit (formsubmit.co) delivers the contact form to my email inbox.
- The chat assistant sends the messages you type to Google's Gemini AI service, through a Cloudflare server, to write its replies. Under Google's terms for this service, Google may use what is typed to improve its products. Please don't type sensitive personal information (such as IC numbers or bank details) into the chat.
- WhatsApp (Meta) handles messages you choose to send me on WhatsApp, including any chat summary you choose to send from the website.
- Google (Gmail) stores emails I receive. The website itself is hosted on Cloudflare.
These services may process data outside Malaysia.
4. Do you have to give it?
Your name and WhatsApp number are needed so I can reply to you. Everything else is optional. If you don't provide the required details, I won't be able to reply through the form, but you can still WhatsApp or email me directly.
5. How long I keep it
I keep your details only for as long as needed to deal with your enquiry or project and to keep reasonable business records, and then delete them.
6. Your rights
You can ask to see or correct the personal data I hold about you, ask me to stop using it, or withdraw your consent at any time. Contact me at:
- WhatsApp: 010-264 1824
- Email: adamteokokwei@gmail.com
This notice is given in English and Bahasa Melayu. If there is any difference between the two versions, the English version applies.
Bahasa Melayu
Notis ini menerangkan cara Ace Digital Solutions menggunakan data peribadi yang anda kongsikan melalui laman web ini. Ace Digital Solutions dikendalikan oleh Adam sebagai pereka web bebas (freelance) di Johor Bahru, Malaysia.
1. Apa yang saya kumpulkan
- Daripada borang hubungan: nama dan nombor WhatsApp anda (wajib), serta nama perniagaan, jenis bantuan yang anda perlukan, mesej dan alamat e-mel anda (pilihan).
- Daripada pembantu sembang laman web: mesej yang anda taip dalam sembang.
- Jika anda menghubungi saya melalui WhatsApp, e-mel atau Facebook: butiran yang anda hantar di sana.
Semua maklumat ini diperoleh terus daripada anda.
2. Tujuan saya menggunakannya
- Untuk membalas pertanyaan anda dan berbincang tentang projek anda.
- Untuk menyediakan sebut harga dan, jika anda meneruskan, untuk membina dan menyokong laman web anda.
- Untuk menyimpan rekod asas pertanyaan dan projek.
Saya tidak menjual data peribadi anda, dan tidak memasukkan anda ke dalam senarai pemasaran.
3. Pihak lain yang mengendalikannya
- FormSubmit (formsubmit.co) menghantar borang hubungan ke peti e-mel saya.
- Pembantu sembang menghantar mesej yang anda taip kepada perkhidmatan AI Gemini milik Google, melalui pelayan Cloudflare, untuk menulis jawapannya. Di bawah terma Google bagi perkhidmatan ini, Google boleh menggunakan apa yang ditaip untuk menambah baik produknya. Sila jangan taip maklumat peribadi yang sensitif (seperti nombor kad pengenalan atau butiran bank) dalam sembang.
- WhatsApp (Meta) mengendalikan mesej yang anda pilih untuk hantar kepada saya melalui WhatsApp, termasuk sebarang ringkasan sembang yang anda pilih untuk hantar dari laman web.
- Google (Gmail) menyimpan e-mel yang saya terima. Laman web ini dihoskan di Cloudflare.
Perkhidmatan ini mungkin memproses data di luar Malaysia.
4. Adakah anda wajib memberikannya?
Nama dan nombor WhatsApp anda diperlukan supaya saya boleh membalas. Maklumat lain adalah pilihan. Jika anda tidak memberikan butiran yang wajib, saya tidak dapat membalas melalui borang, tetapi anda masih boleh menghubungi saya terus melalui WhatsApp atau e-mel.
5. Tempoh penyimpanan
Saya menyimpan butiran anda hanya selama yang diperlukan untuk mengendalikan pertanyaan atau projek anda dan untuk menyimpan rekod perniagaan yang munasabah, kemudian memadamkannya.
6. Hak anda
Anda boleh meminta untuk melihat atau membetulkan data peribadi anda yang saya simpan, meminta saya berhenti menggunakannya, atau menarik balik persetujuan anda pada bila-bila masa. Hubungi saya di:
- WhatsApp: 010-264 1824
- E-mel: adamteokokwei@gmail.com
Notis ini diberikan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu. Jika terdapat sebarang perbezaan antara kedua-dua versi, versi Bahasa Inggeris akan terpakai.